وظيفة مساعد إداري - منظمة الصحة العالمية - مصر

Share it:

الوصف الوظيفي - مساعد برنامج (2206811)

مساعد برنامج - ( 2206811 )    

الصف : G5 
الترتيب التعاقدي : التعيين المحدد المدة 
مدة العقد (سنوات ، شهور ، أيام) : سنة واحدة مع إمكانية التمديد 

نشر الوظيفة
: 18 يوليو 2022 ، 4:42:29 مساءً 
الموعد النهائي
: 8 أغسطس 2022 ، 10:59:00 مساءً 

الموقع الرئيسي

: مصر - القاهرة 

منظمة

: برنامج الطوارئ الصحية EM / WHE WHO (WHE) 

برنامج

: بدوام كامل   

ملاحظة مهمة: يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لاستلام الطلبات المشار إليه أعلاه يعكس إعدادات نظام جهازك الشخصي. 

أهداف البرنامج: 

تتمثل مهمة برنامج الطوارئ الصحية التابع لمنظمة الصحة العالمية (البرنامج) في بناء قدرة الدول الأعضاء على إدارة مخاطر الطوارئ الصحية ، وعندما تغمر القدرات الوطنية ، قيادة وتنسيق الاستجابة الصحية الدولية لاحتواء الفاشيات وتوفير الإغاثة الفعالة والتعافي من الأمراض. السكان المتضررين. تشمل أهداف وحدة التأهب لحالات الطوارئ الصحية في الدولة واللوائح الصحية الدولية (2005) تقييم ومراقبة وتقييم القدرات الأساسية للبلدان فيما يتعلق باللوائح الصحية الدولية ، والتنسيق مع جهات الاتصال الوطنية للوائح الصحية الدولية ، وتقييم الدول الأعضاء ومراقبتها. التأهب والاستعداد وبناء القدرات الأساسية للطوارئ الإنسانية وحالات الطوارئ الصحية العامة ، ودعم بناء قدرات الدولة في مجال اللوائح الصحية الدولية ، تنطوي على نهج شامل لجميع المخاطر على جميع المستويات الثلاثة للمنظمة. تعطي وحدة الرقم القياسي لأسعار المستهلك الأولوية لدعم البلدان الأكثر ضعفاً وذات القدرات المنخفضة. وحدة تقييم القدرات الأساسية والرصد والتقييم (CME) هي المحور الرئيسي لمكتب المكتب الإقليمي لشرق المتوسط ​​لمنظمة الصحة العالمية لدعم البلدان من أجل تقييم ومراقبة وتقييم القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية (2005) ، والتنسيق مع جهات الاتصال الوطنية للوائح الصحية الدولية ، و دعم البلدان في تطوير وتكلفة خطط العمل الوطنية لتنفيذ القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية من أجل معالجة الفجوات الحرجة. تستضيف وحدة التعليم الطبي المستمر بوابة الشراكة الاستراتيجية (SPP) التي تسهل التنسيق بين الجهات المانحة لخطط العمل الوطنية وحدة الرصد والتقييم (CME) هي المحور الرئيسي للمكتب الإقليمي للمكتب الإقليمي لشرق المتوسط ​​لمنظمة الصحة العالمية لدعم البلدان من أجل تقييم ومراقبة وتقييم القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية (2005) ، والتنسيق مع جهات الاتصال الوطنية للوائح الصحية الدولية ، ودعم البلدان لتطوير وتكلف خطط العمل الوطنية لتنفيذ القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية من أجل معالجة الثغرات الحرجة. تستضيف وحدة التعليم الطبي المستمر بوابة الشراكة الاستراتيجية (SPP) التي تسهل التنسيق بين الجهات المانحة لخطط العمل الوطنية وحدة الرصد والتقييم (CME) هي المحور الرئيسي للمكتب الإقليمي للمكتب الإقليمي لشرق المتوسط ​​لمنظمة الصحة العالمية لدعم البلدان من أجل تقييم ومراقبة وتقييم القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية (2005) ، والتنسيق مع جهات الاتصال الوطنية للوائح الصحية الدولية ، ودعم البلدان لتطوير وتكلف خطط العمل الوطنية لتنفيذ القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية من أجل معالجة الثغرات الحرجة. تستضيف وحدة التعليم الطبي المستمر بوابة الشراكة الاستراتيجية (SPP) التي تسهل التنسيق بين الجهات المانحة لخطط العمل الوطنية ودعم البلدان في تطوير وتكلفة خطط العمل الوطنية لتنفيذ القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية من أجل معالجة الفجوات الحرجة. تستضيف وحدة التعليم الطبي المستمر بوابة الشراكة الاستراتيجية (SPP) التي تسهل التنسيق بين الجهات المانحة لخطط العمل الوطنية ودعم البلدان في تطوير وتكلفة خطط العمل الوطنية لتنفيذ القدرات الأساسية للوائح الصحية الدولية من أجل معالجة الفجوات الحرجة. تستضيف وحدة التعليم الطبي المستمر بوابة الشراكة الاستراتيجية (SPP) التي تسهل التنسيق بين الجهات المانحة لخطط العمل الوطنية.

وصف الواجبات: 

تقديم الدعم الإداري الكامل بما في ذلك الصياغة بما يتماشى مع دليل أسلوب منظمة الصحة العالمية ، ومراجعة وإرسال المراسلات والتقارير والوثائق وما إلى ذلك ،

تكوين وإنهاء المراسلات ذات الطابع الإداري بشكل مستقل وصياغة الردود المؤقتة ،

صياغة العروض على النحو الذي يسترشد به الموظفون المحترفون. تلقي جميع المراسلات الواردة وفحصها وتسجيلها ، والبحث عن المعلومات وإرفاق الخلفية ، وتوفير ترجمة غير رسمية ، إذا لزم الأمر ، والحصول على محاضر اجتماعات الوحدة ، وتحديث وصيانة نظام حفظ الوحدات (الورقي والإلكتروني وقاعدة البيانات).

متابعة تنفيذ أنشطة البرنامج وضمان تقديم مساهمات الوحدة في الوقت المناسب ؛ الرد على الاستفسارات الهاتفية والعمل عليها ،

تقييم مدى إلحاح مسائل البرنامج وإحالتها إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات اللازمة ، وإبلاغ الموظفين المحترفين وتذكيرهم في وحدة المواعيد النهائية ، وتوفير المواد الداعمة حسب الاقتضاء.

تنظيم سفر المستشار الإقليمي وموظفي الوحدة ، بما في ذلك رفع طلبات السفر (TRs) في نظام الإدارة العامة (GSM) ، ووضع اللمسات الأخيرة على مسارات السفر وحجوزات الفنادق ، وما إلى ذلك ، 

المتابعة والاحتفاظ بسجلات خاصة بتقديم تقارير السفر في مهام رسمية.

تقديم الدعم الإداري الكامل للاجتماعات المشتركة بين البلدان للوحدة ، ومسودة الأساس المنطقي والخطة (بما في ذلك التكاليف التقريبية) للاجتماعات ، وتجميع ومعالجة جميع الوثائق اللازمة ، والاتصال بالمشاركين ، وإصدار تقارير TR ، ومدفوعات الأثر للمشاركين ، ومتابعة مطالبات السفر 

استكمال الترتيبات اللوجستية والمالية. باستخدام GSM ، نفذ وظيفة مدير المشروع ؛ إدخال خطط عمل الوحدة ، ومراقبة توافر الأموال والنفقات المالية وفقًا لخطة العمل المعتمدة ، وبدء دفعات الإنفاق ، والاتصال والتنسيق مع المكاتب القطرية بشأن تنفيذ خطة العمل المتعلقة بالبرنامج المعني.

بدء ومعالجة المعاملات المختلفة في GSM ، بما في ذلك شراء السلع والخدمات ؛ استكمال النماذج اللازمة ، والحصول على الموافقات الخاصة بالعاملين في الخدمة المنزلية وتقديم المستندات إلى المساعد الإداري ، والمتابعة مع الأطراف المعنية بشأن استلام المخرجات وإنهاء المدفوعات.

تحديث صفحات الويب الخاصة بالوحدة المرتبطة بالمجالات البرمجية.

مساعدة / استبدال الموظفين الإداريين في الإدارة ، وأداء واجبات أخرى ذات صلة ضمن نطاق مسؤوليتهم كما هو مطلوب.

مهارات

- مهارات جيدة في تنظيم الملفات والتنظيم. - القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والخبراء والزوار. - إظهار القدرة على ترجمة المراسلات الروتينية إلى اللغة الإنجليزية. - مهارات جيدة جدا في إدارة الوقت وإدارة الإجهاد. تعد المعرفة الجيدة جدًا بقواعد منظمة الصحة العالمية وأدلةها وممارساتها وإجراءاتها ودليل أسلوب منظمة الصحة العالمية المطبق على المستوى الإداري أحد الأصول

كفاءات منظمة الصحة العالمية

العمل الجماعي
احترام الفروق الفردية والثقافية وتعزيزها
التواصل
إنتاج النتائج
المضي قدمًا في بيئة متغيرة.

تعويض

تقدم منظمة الصحة العالمية للموظفين في فئة الخدمات العامة حزمة مكافآت مغرية ، والتي تشمل بالنسبة للوظيفة المذكورة أعلاه صافي راتب أساسي سنوي يبدأ من 244،952 جنيهًا مصريًا (مع مراعاة الخصومات الإلزامية لمساهمات المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي ، حسب الاقتضاء) و 30 يومًا من الإجازة السنوية.

معلومات إضافية:

يمكن استخدام إشعار الوظيفة الشاغرة هذا لملء وظائف أخرى مماثلة في نفس مستوى الرتبة

سيتم الاتصال المرشحين الوحيدين تخضع لدراسة جدية.

يمكن استخدام الاختبار الكتابي كشكل من أشكال الفحص.

في حالة الاحتفاظ بترشيحك للمقابلة ، سيُطلب منك تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا مسبقًا من الدرجة (الدرجات) / الدبلوم (الشهادات) / الشهادة (الشهادات) المطلوبة لهذا المنصب. تنظر منظمة الصحة العالمية فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED) ، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو). يمكن الوصول إلى القائمة من خلال الرابط قد لا تظهر بعض الشهادات المهنية في WHED وستتطلب مراجعة فردية.

يخضع أي تعيين / تمديد للتعيين لنظام موظفي منظمة الصحة العالمية ولائحته ودليله.

للحصول على معلومات حول عمليات منظمة الصحة العالمية ، يرجى زيارة الموقع من هنا

للتقديم على الوظيفة المذكورة فى الإعلان من هنا 

منظمة الصحة العالمية ملتزمة بتنوع القوى العاملة.

تفتخر منظمة الصحة العالمية بقوة عاملة تلتزم بأعلى المعايير الأخلاقية والمهنية وتلتزم بوضع ميثاق قيم منظمة الصحة العالمية موضع التنفيذ.

لا تتسامح منظمة الصحة العالمية مطلقًا مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (SEA) والتحرش الجنسي وأنواع أخرى من السلوك المسيء (مثل التمييز وإساءة استخدام السلطة والتحرش). يلعب جميع أعضاء القوى العاملة في منظمة الصحة العالمية دورًا يلعبونه في تعزيز مكان عمل آمن ومحترم ، ويجب عليهم إبلاغ منظمة الصحة العالمية بأي حالات فعلية أو مشتبه بها للاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي والتحرش الجنسي وأنواع أخرى من السلوك التعسفي. للتأكد من أن الأفراد الذين لديهم تاريخ موثق من الاستغلال الجنسي والاستغلال الجنسي أو التحرش الجنسي أو أي أنواع أخرى من السلوك المسيء لم يتم توظيفهم من قبل المنظمة ، ستقوم منظمة الصحة العالمية بالتحقق من خلفية المرشحين النهائيين.

تتمتع منظمة الصحة العالمية ببيئة خالية من التدخين ولا تجند مدخنين أو متعاطي أي شكل من أشكال التبغ.

هذه الوظيفة خاضعة للتعيين المحلي وسيتم شغلها من قبل الأشخاص المعينين في منطقة التنقل المحلية في مركز العمل.

Share it:

وظائف

Post A Comment: