وظيفة رقم 3 - موظف - الجامعة الأمريكية بالقاهرة - تعرف على الشروط و المهارات المطلوبة
يقدم تقاريره إلى: مدير المنح والبرامج الحكومية
الغرض: سيقوم صاحب الوظيفة بتنسيق وتنفيذ الأنشطة اليومية المتعلقة ببرنامج شهادة تمويل التجارة في إفريقيا الذي يقدمه التعليم التنفيذي (ExecEd) في كلية إدارة الأعمال. وهذا يشمل جدولة الأقسام ، وقبول / تسجيل المشاركين ، وحفظ السجلات. سيكون مسؤولاً عن بناء وإنشاء كتالوج البرنامج وجداول الأقسام ، ودفتر درجات الدورة بالإضافة إلى تقييم القسم وتقييمه على Banner لضمان وجود سجلات متسقة لدورات وأقسام ExecEd كأساس لسجلات المشاركين.
بناء دليل البرنامج / الدورة التدريبية ExecEd والاحتفاظ بسجلات الدورة التدريبية
المساعدة في بناء وتحديث مكونات الدورة التدريبية مثل أكواد الدورة التدريبية والسمات ووضع تصنيف المصطلحات (مستوى الشهادة) والقسم (رمز الوحدة) على الكتالوج على Banner لشهادة تمويل التجارة في إفريقيا
بناء وتحديث جداول دورة / قسم ExecEd
إنشاء جداول الدورة / القسم لكل فصل دراسي على Banner للبرنامج المذكور أعلاه وتحديد القيود ذات الصلة ومشاركتها مع وحدات ExecEd
أنشئ جداول تقييم الأقسام على Banner لكل دورة تدريبية
تعديل جداول الدورات وتحديثها بما يتناسب مع ما يمليه الواقع والاحتياجات
تعاون مع موظفي خدمات الدعم لعكس التغييرات وفقًا لتطبيق الفصل الفعلي
أنشئ دفتر علامات للدورة التدريبية حسب الأقسام الموجودة على لافتة
إنشاء دفتر علامات (توزيع الدرجات) ، لأقسام برامج ExecEd على Banner وفقًا لمنهج الدورة التدريبية المصمم لكل دورة لكل برنامج
إنشاء سجلات المدربين ExecEd على لافتة
إنشاء سجلات مدربي ExecEd على Banner لبرنامج شهادة تمويل التجارة في إفريقيا ومشاركتها مع وحدة شؤون المدربين والموارد البشرية بالجامعة الأمريكية بالقاهرة (AUC)
تغيير الرقم المرجعي للدورة التدريبية ومصطلحات الأنشطة
معالجة أي تغيير في جداول الأقسام المطلوبة
قم بإسقاط وإضافة قوائم الفصل (التسجيل الجماعي) على Banner في حالة حدوث تغييرات في الرقم المرجعي للدورة التدريبية (CRN) وشروط البرنامج المذكور أعلاه
قيد وتسجيل المشاركين
● التنسيق مع وحدة شؤون المشتركين لقبول وتسجيل المشاركين على البانر
● مراجعة وتزويد الوحدة بالمعلومات الشخصية والتعليمية وخبرات العمل الخاصة بالمشاركين لمقدمي الطلبات المرشحين وتحديثها بدقة ، عند الحاجة ، وبناءً على طلب المشاركين
● اطلب هوية غير شخصية على Banner للحساب وشاركها مع جميع أصحاب المصلحة
● المساعدة في ومراجعة طلبات تسجيل وسحب / استرداد المشاركين
● إعداد قوائم الحصص للبرنامج المذكور أعلاه ومشاركتها مع المدربين المعينين
سجلات المشاركين
● التنسيق مع وحدة شؤون المشاركين لنظام أرشفة واسترجاع سجلات المشاركين وتصنيفهم حسب هيكل الدورات / البرنامج واتفاقية الشراكة
● مراجعة سجلات المشاركين وطلب تجديد الدرجات لإصدار الشهادة والإشراف على عملية تسليم الشهادة للمشاركين
جدول تقييم الدورة على بانر
جدولة تقييم الدورات النصفية والنهائية لجميع دورات الشهادة وكذلك استبيان الخروج وإنشاء رابط التقييم عبر الإنترنت ومشاركته مع الوحدات المعنية والموظفين
التطوير المؤسسي
المساعدة في الحفاظ على اعتماد المدرسة وكذلك اعتماد ExecEd والامتثال لمعاييرهم
الالتزام بمعايير الجودة ExecEd
المشاركة والمساهمة في أنشطة ومشاريع ExecEd الواسعة
دراسة وتطبيق سياسات وإجراءات ExecEd ، وتسليط الضوء على الصراعات والثغرات ، والتفكير وتوثيق مجالات التحسين المستمر
المشاركة في المهام المتعلقة بالمشاريع العامة على مستوى الجامعة الأمريكية بالقاهرة
الإبلاغ
إنتاج تقارير وبيانات إحصائية عن جميع الأنشطة عند الحاجة إليها وطلبها
أداء أي مهمة أخرى يتم تعيينها حسب الضرورة المطلوبة من الإدارة
شوف الفيديو دا لو عاوز تعرف التقديم بيتم ازاى من البداية للنهاية
متطلبات:
متطلبات الحد الأدنى من التعليم:
مطلوب شهادة جامعية
خبرة:
خبرة مهنية لا تقل عن 7-9 سنوات
تجربة بانر و SAP
مهارات:
مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية
مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل
مهارات العمل الجماعي الممتازة والتعاون والمرونة والتنظيم
نشيط ، ولديه دوافع ذاتية ، ولديه موقف ودود.
التعامل الجيد مع المهام المتعددة المخصصة مع أداء عالي الجودة
مستخدم بارع لمايكروسوفت أوفيس.
مطلوب الإلمام بالمنصات القائمة على الإنترنت مثل التكبير أو غيره
هذا المنصب مفتوح حتى 29 سبتمبر 2022
للتقديم فى الوظيفة من هنا | قدم الآن
يعتمد التنسيب على خبرة ومهارات المرشح. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين وصلوا إلى القائمة المختصرة.
"الجامعة الأمريكية في القاهرة صاحب عمل متكافئ. نحن نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. يتم تشجيع الأفراد ذوي الإعاقة على التقديم."
"نشكر جميع الأفراد الذين أبدوا اهتمامًا بالعمل في الجامعة الأمريكية بالقاهرة."