وظيفة رقم 4 - مشتريات - الجامعة الأمريكية بالقاهرة - تعرف على الشروط المطلوبه والتفاصيل
يقدم تقاريره إلى: مدير الشؤون المالية والإدارية
الغرض: سيعمل صاحب الوظيفة بالتعاون مع مدير المالية والإدارة في تنفيذ مشتريات تزيد قيمتها عن 3 ملايين دولار أمريكي وفقًا لقواعد ولوائح الجامعة الأمريكية بالقاهرة والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية. وسيتولى تنسيق مسؤوليات المشتريات لمركز التميز (COE) لمشروع المياه AUC ومشتريات الشركاء الآخرين بما في ذلك المعدات والأثاث والمختبرات واللوازم المكتبية.
المسؤوليات:
إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء للمشتريات المباشرة للسلع والخدمات المطلوبة بناءً على ميزانية الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية المعتمدة ، دون الرجوع إلى إدارة سلسلة التوريد (SCM)
المتابعة مع SCM على:
شراء المعدات والمختبرات واللوازم المكتبية لمنح البحوث ومشروع الإسكندرية وفق الميزانية المعتمدة
مراجعة جميع المستندات المتعلقة بالشراء بحثًا عن الأخطاء قبل إرسالها إلى قسم المحاسبة والتأكد من إعفائها من ضريبة القيمة المضافة وأن إيصالات البضائع موقعة من قبل الأطراف المعينة من الشريك
تتبع حالة الطلبات وحافظ عليها ، والإبلاغ عن أي مشكلات في التسليم وتأكيد استلام البضائع جيدًا من قبل شركاء المشروع
التواصل مع شركاء المشروع حول النماذج الأصلية لإيصالات البضائع ومشاركتها مع إدارة سلسلة التوريد بالجامعة الأمريكية بالقاهرة والمحاسبة على المنح لعملية الدفع
إنشاء طلبات شراء مباشرة وأوامر مباشرة لتجهيزات تكنولوجيا المعلومات والمختبرات والمكاتب بقيمة أقل من 2000 دولار وفقًا للميزانية المعتمدة
إنشاء طلبات شراء لتجهيزات تكنولوجيا المعلومات والمختبرات والمكاتب بقيمة تتجاوز 2000 دولار وفقًا للميزانية المعتمدة
إنشاء قاعدة بيانات للفواتير وطلبات الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار والطلبات وعقود البائعين أو الموردين وتحديثها حسب الحاجة
إنشاء وتطوير علاقات عمل جيدة مع شركاء المشروع والفريق الفني
التواصل مع مدير الشؤون المالية والإدارة للحصول على الموافقة على الميزانية للسلع والمشتريات المطلوب شراؤها
التواصل مع مكاتب الدعم المختلفة بمفوضية الاتحاد الأفريقي للوفاء بمسؤوليات الشراء المطلوبة
الاستجابة لطلبات الطوارئ والأوامر العاجلة حسب الحاجة
إنشاء تقارير شراء شهرية وسنوية لمراجعة الإدارة
التنسيق مع أعضاء فريق المعدات المملوكة للوحدات فيما يتعلق بالإمدادات اللازمة والتصرف وفقًا لذلك
التواصل بشكل فعال مع البائعين الخارجيين فيما يتعلق بأمور الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة لمتطلبات مشتريات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية
المساعدة في إعداد تقارير المعدات والمختبرات واللوازم المكتبية وتقارير الحالة
التواصل مع المدير المالي بشأن حالة البنود المشتراة المعلقة
أداء أي واجبات أخرى ذات صلة
شوف الفيديو دا لو عاوز تعرف التقديم بيتم ازاى من البداية للنهاية
متطلبات:
متطلبات الحد الأدنى من التعليم:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الانضباط ذي الصلة
أي شهادات لإدارة سلسلة التوريد ستكون أحد الأصول
خبرة:
ما يصل إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة
الخبرة السابقة في أنشطة مماثلة هي أحد الأصول
تعتبر الخبرة السابقة مع الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية أو منظمة مماثلة أحد الأصول
ماهر في جمع البيانات البحثية وتحليلها
مهارات:
إتقان مهارات الاتصال والتفاوض
المهارات الإدارية والتنظيمية
الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات متابعة ممتازة
إدارة الوقت وتعدد المهام
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
القدرة على العمل بشكل مستقل
القدرة على إقامة / الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع شركاء المشروع من خلفيات مختلفة
موجه نحو النتائج وقادر على العمل بفعالية ضمن فريق
موبايل و راغب فى السفر داخل وخارج مصر
هذا المنصب مفتوح حتى 9 أكتوبر 2022
للتقديم فى الوظيفة من هنا | قدم الآن
يعتمد التنسيب على خبرة ومهارات المرشح. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين وصلوا إلى القائمة المختصرة.
"الجامعة الأمريكية في القاهرة صاحب عمل متكافئ. نحن نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. يتم تشجيع الأفراد ذوي الإعاقة على التقديم."
"نشكر جميع الأفراد الذين أبدوا اهتمامًا بالعمل في الجامعة الأمريكية بالقاهرة."