وظيفة رقم 5 - اخصائي - الجامعة الأمريكية بالقاهرة - تعرف على الشروط و التفاصيل الكاملة
يقدم تقاريره إلى: مدير أول ، SL Events Management
غاية:يعمل صاحب الوظيفة بشكل وثيق مع مدير مكتب الحياة الطلابية (OSL) لإدارة الأحداث. سيكون مسؤولاً عن جميع أنواع الخدمات اللوجستية المتعلقة بأحداث وأنشطة منطقة الحياة الطلابية ، ودعم المنظمات الطلابية لتنفيذ جدول الأحداث الخاصة بهم وإدارة جميع أحداث البرامج التي يقودها المكتب ، وقنوات التواصل الاجتماعي لمكتب الحياة الطلابية . بالإضافة إلى ذلك ، سوف يعمل كمنسق بين المنظمات الطلابية وجميع مكاتب الجامعة الأمريكية في القاهرة (AUC) لضمان سير العمل السلس عند التحضير للأحداث بالإضافة إلى الدعم في تخطيط وتنفيذ الأحداث التي يقودها مكتب OSL على الصعيدين الصغير والكبير. الأحداث والتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجامعة وأنها تتوافق مع القواعد واللوائح التي تضمن سلامة الطلاب.
المسؤوليات:
إدارة فعاليات المنظمات الطلابية
إدارة الطلبات التشغيلية لجميع المنظمات الطلابية عبر AUC connect
إدارة المكان والفصول الدراسية وصالة الطلاب وحجوزات المساحات الترويجية على نظام AD ASTRA وفقًا للتوافر بعد موافقة مستشار الحياة الطلابية
إدارة حجوزات جميع الفصول الدراسية والتصاريح الأمنية
إدارة حجوزات المساحات الترويجية والجسور للمنظمات الطلابية
التنسيق مع خدمات الطعام لطلبات الطعام والتموين
إدارة جميع الخدمات اللوجستية والاستعدادات للفعاليات تحت إشراف المدير الأول
تعامل مع الاستعدادات للحدث قبل الحدث في غضون ساعات عمل مرنة
الاتصال بكفاءة مع السلطات الخارجية / الإدارات المختلفة في إجراء الأحداث الطلابية مثل الأكاديمية ودعم تقنيات الحرم الجامعي (ACTSS) ، وإدارة الأحداث الأمنية ، والنقل ، والمرافق والعمليات للخدمات ذات الصلة والدعم الفني
إنشاء تقرير نهاية العام مع جميع أنواع الحجوزات والأنشطة الطلابية
مساعدة المدير الأول في التواصل والاتصال والتفاوض والتشاور مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة والعملاء فيما يتعلق بجميع الأنشطة الطلابية
تخطيط وتنظيم الاجتماعات مع جميع المكاتب لضمان سير العمل والتحضير السلس للأحداث
المساعدة في إجراء التدريب للطلاب وكذلك قادة وممثلي الأندية ، بمساعدة منظمات التدريب الخارجية
تصميم أنظمة الملفات المكتبية للوحدة ، والتعامل مع السجلات المكتبية ، وتجميع المعلومات المقدمة من الموظفين والطلاب وتنظيمها في شكل تقارير
المساعدة في توصيل قواعد وسياسات وإجراءات OSL لجميع الطلاب
المساعدة في تحديث دليل إدارة الأحداث الطلابية وإيصاله للطلاب
الدعم في جميع أحداث البرامج التي يقودها Office
مساعدة المدير الأول في إنشاء تقويم الأحداث على مدار العام في OSL وفي المهام الإدارية لبرنامج منسقي الأحداث.
إدارة جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة ببرنامج السنة الأولى وبرنامج الإرشاد الحياتي وأحداث ودورات تدريبية أخرى لبرامج OSL
مساعدة المدير الأول في وضع الميزانية للأحداث التي يقودها المكتب
إسداء المشورة للمدير الأول بشأن العمليات وأفضل الممارسات في إدارة الحدث
إرسال ملخصات وطلبات البائعين للتصوير الفوتوغرافي والفيديو
إدارة العمليات اليومية وتنفيذ الأحداث
قم بإعداد تقرير نهاية العام مع جميع الأنشطة التي يقودها المكتب
العمل عن كثب مع كبار المديرين على الإعداد الصحيح لجداول أعمال الحدث ، ولوجستيات الأحداث ، والتموين ، والنقل ، وديكور المكان ، وقوائم الضيوف ، والدعوات ، والبرامج ، والتسجيلات ، والمواد المطبوعة
إدارة طلبات الكشك القياسية والملفقة مع المرافق ومهندس الجامعة
حدد موعدًا للاجتماع السنوي لمهمة المقصورة وقم بإعداد الجداول الزمنية النهائية
مسؤوليات أخرى
إدارة حجوزات صالة OSL والجدول الزمني وطلبات الصيانة
إدارة جميع طلبات تجمع السيارات لفريق OSL
دعم الرحلات الترافقية والإشراف على أنشطة الطلاب خارج الحرم الجامعي
قم بإدارة البريد الإلكتروني العام لـ OSL والرد على جميع الاستفسارات بعد التشاور مع كبار مديري الحياة الطلابية
إعداد تقارير أسبوعية لإدارة المساحات الترويجية في الحرم الجامعي
دعم المدير الأول في إدارة منصات وسائل التواصل الاجتماعي OSL وإنشاء تقويم للوسائط الاجتماعية مع الأنشطة والأحداث الشهرية
إجراء بحث مستمر حول فرص التطوير المهني لموظفي OSL
إجراء البحوث المتعلقة ببرنامج التطوير للطلاب
المساعدة في إعداد مقترحات برامج التنمية
أداء أي واجبات إضافية أخرى كما تم تعيينها
الرسائل


أخصائي أول ، عمليات وأحداث الحياة الطلابية ، مكتب الحياة الطلابيةالجامعة الأمريكية في القاهرةCairo, Cairo, Egyptتم النشر في منذ 6 أياماحتفظاحتفظ
التقديم بسهولة
وصف الوظيفة
يقدم تقاريره إلى: مدير أول ، SL Events Management
غاية:يعمل صاحب الوظيفة بشكل وثيق مع مدير مكتب الحياة الطلابية (OSL) لإدارة الأحداث. سيكون مسؤولاً عن جميع أنواع الخدمات اللوجستية المتعلقة بأحداث وأنشطة منطقة الحياة الطلابية ، ودعم المنظمات الطلابية لتنفيذ جدول الأحداث الخاصة بهم وإدارة جميع أحداث البرامج التي يقودها المكتب ، وقنوات التواصل الاجتماعي لمكتب الحياة الطلابية . بالإضافة إلى ذلك ، سوف يعمل كمنسق بين المنظمات الطلابية وجميع مكاتب الجامعة الأمريكية في القاهرة (AUC) لضمان سير العمل السلس عند التحضير للأحداث بالإضافة إلى الدعم في تخطيط وتنفيذ الأحداث التي يقودها مكتب OSL على الصعيدين الصغير والكبير. الأحداث والتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجامعة وأنها تتوافق مع القواعد واللوائح التي تضمن سلامة الطلاب.
المسؤوليات:
إدارة فعاليات المنظمات الطلابية
إدارة الطلبات التشغيلية لجميع المنظمات الطلابية عبر AUC connect
إدارة المكان والفصول الدراسية وصالة الطلاب وحجوزات المساحات الترويجية على نظام AD ASTRA وفقًا للتوافر بعد موافقة مستشار الحياة الطلابية
إدارة حجوزات جميع الفصول الدراسية والتصاريح الأمنية
إدارة حجوزات المساحات الترويجية والجسور للمنظمات الطلابية
التنسيق مع خدمات الطعام لطلبات الطعام والتموين
إدارة جميع الخدمات اللوجستية والاستعدادات للفعاليات تحت إشراف المدير الأول
تعامل مع الاستعدادات للحدث قبل الحدث في غضون ساعات عمل مرنة
الاتصال بكفاءة مع السلطات الخارجية / الإدارات المختلفة في إجراء الأحداث الطلابية مثل الأكاديمية ودعم تقنيات الحرم الجامعي (ACTSS) ، وإدارة الأحداث الأمنية ، والنقل ، والمرافق والعمليات للخدمات ذات الصلة والدعم الفني
إنشاء تقرير نهاية العام مع جميع أنواع الحجوزات والأنشطة الطلابية
مساعدة المدير الأول في التواصل والاتصال والتفاوض والتشاور مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة والعملاء فيما يتعلق بجميع الأنشطة الطلابية
تخطيط وتنظيم الاجتماعات مع جميع المكاتب لضمان سير العمل والتحضير السلس للأحداث
المساعدة في إجراء التدريب للطلاب وكذلك قادة وممثلي الأندية ، بمساعدة منظمات التدريب الخارجية
تصميم أنظمة الملفات المكتبية للوحدة ، والتعامل مع السجلات المكتبية ، وتجميع المعلومات المقدمة من الموظفين والطلاب وتنظيمها في شكل تقارير
المساعدة في توصيل قواعد وسياسات وإجراءات OSL لجميع الطلاب
المساعدة في تحديث دليل إدارة الأحداث الطلابية وإيصاله للطلاب
الدعم في جميع أحداث البرامج التي يقودها Office
مساعدة المدير الأول في إنشاء تقويم الأحداث على مدار العام في OSL وفي المهام الإدارية لبرنامج منسقي الأحداث.
إدارة جميع الخدمات اللوجستية المتعلقة ببرنامج السنة الأولى وبرنامج الإرشاد الحياتي وأحداث ودورات تدريبية أخرى لبرامج OSL
مساعدة المدير الأول في وضع الميزانية للأحداث التي يقودها المكتب
إسداء المشورة للمدير الأول بشأن العمليات وأفضل الممارسات في إدارة الحدث
إرسال ملخصات وطلبات البائعين للتصوير الفوتوغرافي والفيديو
إدارة العمليات اليومية وتنفيذ الأحداث
قم بإعداد تقرير نهاية العام مع جميع الأنشطة التي يقودها المكتب
العمل عن كثب مع كبار المديرين على الإعداد الصحيح لجداول أعمال الحدث ، ولوجستيات الأحداث ، والتموين ، والنقل ، وديكور المكان ، وقوائم الضيوف ، والدعوات ، والبرامج ، والتسجيلات ، والمواد المطبوعة
إدارة كشك
إدارة طلبات الكشك القياسية والملفقة مع المرافق ومهندس الجامعة
حدد موعدًا للاجتماع السنوي لمهمة المقصورة وقم بإعداد الجداول الزمنية النهائية
مسؤوليات أخرى
إدارة حجوزات صالة OSL والجدول الزمني وطلبات الصيانة
إدارة جميع طلبات تجمع السيارات لفريق OSL
دعم الرحلات الترافقية والإشراف على أنشطة الطلاب خارج الحرم الجامعي
قم بإدارة البريد الإلكتروني العام لـ OSL والرد على جميع الاستفسارات بعد التشاور مع كبار مديري الحياة الطلابية
إعداد تقارير أسبوعية لإدارة المساحات الترويجية في الحرم الجامعي
دعم المدير الأول في إدارة منصات وسائل التواصل الاجتماعي OSL وإنشاء تقويم للوسائط الاجتماعية مع الأنشطة والأحداث الشهرية
إجراء بحث مستمر حول فرص التطوير المهني لموظفي OSL
إجراء البحوث المتعلقة ببرنامج التطوير للطلاب
المساعدة في إعداد مقترحات برامج التنمية
أداء أي واجبات إضافية أخرى كما تم تعيينها
متطلبات:
متطلبات الحد الأدنى من التعليم:
مطلوب درجة البكالوريوس
خبرة:
خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات بما في ذلك 4 سنوات في إدارة الأحداث ويفضل أن يكون ذلك في بيئة أكاديمية
شوف الفيديو دا لو عاوز تعرف التقديم بيتم ازاى من البداية للنهاية
مهارات:
مهارات اتصال قوية ومستوى عالٍ من الاتصال الشفوي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية
يجب أن يكون مفوضًا ولديه سلطة اتخاذ القرارات بناءً على الخبرة والخلفية والملاحظات
القدرة على قيادة الطلاب
القدرة على التواصل ومتابعة سياسات وإجراءات الجامعة
القدرة على إدارة أصحاب المصلحة والاستجابة لاحتياجاتهم
أداء فعال وكفء تحت الضغط
القدرة على تعدد المهام
القدرة على العمل لساعات مرنة مثل النوبات الليلية حسب الحاجة
قدرة عالية على العمل بفعالية مع مجموعة واسعة من الفئات المستهدفة في مجتمع متنوع
تعتبر تجربة تصميم الجرافيك أحد الأصول
هذا المنصب مفتوح حتى 6 أكتوبر 2022
للتقديم على هذه الوظيفة من هنا | قدم الآن
يعتمد التنسيب على خبرة ومهارات المرشح. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين وصلوا إلى القائمة المختصرة.
"الجامعة الأمريكية في القاهرة صاحب عمل متكافئ. نحن نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين. يتم تشجيع الأفراد ذوي الإعاقة على التقديم."
"نشكر جميع الأفراد الذين أبدوا اهتمامًا بالعمل في الجامعة الأمريكية بالقاهرة."