ثانيًا : التقديم لوظيفة سكرتارية و اعمال ادارية
التحضير لمقابلة وظيفة السكرتارية يتطلب الإلمام بطبيعة المهام المطلوبة والمهارات التي يجب إظهارها أثناء المقابلة. إليك بعض النصائح التي ستساعدك في التحضير بشكل فعّال:
- البحث عن الشركة: قبل المقابلة، يجب عليك أن تتعرف على نشاط الشركة وأهدافها. يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني للشركة وقراءة المزيد عن طبيعتها التجارية، وهذا سيساعدك على فهم متطلبات الوظيفة بشكل أعمق وكيف يمكن لدورك أن يكون مفيدًا.
- إعداد السيرة الذاتية بشكل احترافي: يجب أن تتضمن السيرة الذاتية جميع المهارات المتعلقة بالوظيفة مثل إدارة الملفات، استخدام الحاسب الآلي، التواصل الفعّال، وإدارة الوقت. كما يجب أن تُظهر الخبرات العملية التي تتعلق بالسكرتارية أو الوظائف الإدارية التي قمت بها من قبل.
- التدريب على أسئلة المقابلة المحتملة: من الجيد أن تقوم بالتدريب على الأسئلة التي قد تُطرح خلال المقابلة. مثلًا، قد يُسأل المرشح عن كيفية تعامله مع موقف يتطلب تنظيم عدد كبير من الاجتماعات في نفس اليوم، أو كيفية معالجة بريد إلكتروني حساس. من المهم أن تتدرب على الإجابات الموجزة والفعالة.
- الاهتمام بالمظهر الخارجي: الوظائف الإدارية والسكرتارية غالبًا ما تتطلب درجة من الاحترافية في المظهر. لذلك، يجب أن تكون ملابسك ملائمة لهذا الدور. الملابس الرسمية تعد الخيار الأمثل لهذه الوظيفة، مع الانتباه إلى التفاصيل مثل الشعر المرتب والاكسسوارات البسيطة.
- إحضار نسخة من السيرة الذاتية: حتى إذا كنت قد أرسلت سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني، فمن المفيد أن تأخذ معك نسخة إضافية عند حضور المقابلة. قد تحتاج إلى تقديمها في أي وقت، وهذا يعطي انطباعًا بالتحضير الجيد.
- إبراز المهارات التنظيمية خلال المقابلة: أثناء المقابلة، حاول إظهار مهاراتك التنظيمية من خلال الحديث عن مواقف سابقة تطلبت منك تنظيم المهام والمواعيد بشكل فعال. يمكن أن تذكر أمثلة محددة عن كيفية إدارتك لوقتك وتنظيمك للعمل خلال تجربة سابقة.
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة: اعمال ادارية
تخصص الوظيفة: سكرتارية واستقبال
مواعيد العمل من10 صباحا الى 6مساء
الجمعه فقط اجازه
اجاده تامه للغه الانجليزيه و OUTLOKK و مايكروسوفت
