Receptionist
نوع العمل:
عمل كلي
الخبرة:
0-1 سنة
الراتب:
غير محدد
المكان:
مصر
وصف الوظيفة:
▪️استقبال وترحيب الضيوف فور وصولهم إلى المكتب.
▪️توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
▪️الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها.
▪️التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، مع توفر جميع الأدوات والمواد اللازمة (مثل الأقلام، النماذج، والكتيبات).
▪️تقديم معلومات أساسية ودقيقة بشكل شخصي أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
▪️استقبال وفرز وتوزيع البريد اليومي والتسليمات.
» اقرأ المزيد: وظيفة HR في شركة Asfour crystal
▪️الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار وإصدار بطاقات الزوار).
▪️طلب مستلزمات المكتب الأمامية والحفاظ على مخزونها.
▪️أداء مهام استقبال أخرى مثل الأرشفة، النسخ، الكتابة، وإرسال الفاكسات.
متطلبات الوظيفة:
▪️خبرة سنة واحدة على الأقل كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه.
▪️حاصل/ة على درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
▪️إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
▪️خبرة عملية في استخدام معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات).
▪️مظهر وسلوك مهني.
▪️مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
▪️القدرة على إيجاد حلول بشكل استباقي عند ظهور مشكلات.
▪️مهارات تنظيمية ممتازة.
▪️مستوى ممتاز في اللغة الإنجليزية.
» قد يهمك ايضا: وظيفة ميديا باير في شركة Mankeyz
» قد يهمك ايضا: توظيف في أبوظبي | الإمارات 2025 – ابدأ رحلتك المهنية الآن!