آخر الأخبار

فرص عمل شاغرة بالجامعة الأمريكية بالقاهرة قدم الآن قبل إغلاق التقديم

أخصائي أول ، تنفيذ البرامج ، برنامج شهادة تمويل التجارة في إفريقيا ، وحدة التعليم التنفيذي ، كلية إدارة الأعمال ، منصب المنحة

المهام و المسؤوليات:

  • الإشراف على التنفيذ اليومي للحساب المُدار بما في ذلك جميع الجوانب الأكاديمية واللوجستية والمالية
  • دعم المشرف المباشر في فهم الاحتياجات الجديدة للعميل الحالي لتطوير برامج جديدة مخصصة
  • المساعدة في تجنيد الميسرين
  • مسؤول عن إعداد جميع وثائق الموارد البشرية
  • الإشراف على أداء الميسرين ومنسقي الحسابات لتحقيق أهداف البرنامج وتوقعات المشاركين
  • متابعة أداء المدربين وتقييماتهم وإعداد تقرير شهري للمدير
  • إدارة الشكاوى والإبلاغ عنها على الفور
  • مراقبة الأداء الفعلي مقابل خطة العمل النوعية والكمية للبرنامج
  • احضر فصلًا واحدًا على الأقل لكل دورة لكل مدرب
  • إعداد جميع التقارير المطلوبة فيما يتعلق بالبرنامج
  • المشاركة في توسيع قاعدة المدربين
  • تطوير التعليم
  • المساعدة في الحفاظ على الاعتمادات المختلفة والامتثال لمعاييرها
  • الاحتفاظ بالسجلات وفقًا لسياسات الجامعة الأمريكية بالقاهرة (AUC)
  • إنتاج وثائق التعليم التنفيذي (ExecEd).
  • الالتزام بمعايير وسياسات وإجراءات الجودة ExecEd
  • المشاركة في المهام المتعلقة بالمشاريع العامة على مستوى الجامعة الأمريكية بالقاهرة

موظف ، الشراكة والتواصل ، برنامج شهادة تمويل التجارة في إفريقيا ، وحدة التعليم التنفيذي ، كلية إدارة الأعمال ، منصب المنحة

المهام والمسؤوليات:

  • إدارة تنفيذ برنامج التجارة الإقليمية الأفريقية ، والحفاظ على علاقات ممتازة مع Afreximbank و FCI والمشاركين في البرنامج
  • تحديد الحسابات الرئيسية وتنميتها ، والتوصية بتنفيذ استراتيجيات الزراعة والتماس للشركات والمؤسسات المحتملة
  • تنفيذ الاستراتيجيات والمساعدة في تطوير خطط النمو لتحقيق زيادة كبيرة في الإيرادات السنوية لبرنامج التجارة الإقليمية الأفريقية من خلال التركيز على العملاء الجدد في أفريقيا
  • المساعدة في تطوير أهداف مالية وغير مالية سنوية لاكتساب عملاء جدد
  • بدء الاتصالات والتواصل مع العملاء المحتملين والعمل على تطوير فرص عمل جديدة مع الكيانات التجارية الخاصة بهم
  • تطوير مقترحات فعالة للمساعدة في تحويل العملاء المتوقعين إلى مبيعات
  • تنسيق أنشطة المبيعات وتطوير الأعمال مع وحدات التسويق الأخرى داخل كلية إدارة الأعمال للاستفادة من الأنشطة وتوسيع العلاقات مع الشركات
  • الحفاظ على المعلومات الحالية في الوقت المناسب حول العملاء المتوقعين وجهات الاتصال والاقتراحات
  • إعداد تقارير دورية عن تقدم أنشطة المبيعات

موظف ، برنامج شهادة تمويل التجارة في إفريقيا ، وحدة التعليم التنفيذي ، كلية إدارة الأعمال ، منصب المنحة

المهام والمسؤوليات:

بناء دليل البرنامج / الدورة التدريبية ExecEd والاحتفاظ بسجلات الدورة التدريبية

  • المساعدة في بناء وتحديث مكونات الدورة التدريبية مثل أكواد الدورة التدريبية والسمات ووضع تصنيف المصطلحات (مستوى الشهادة) والقسم (رمز الوحدة) على الكتالوج على Banner لشهادة تمويل التجارة في إفريقيا

بناء وتحديث جداول دورة / قسم ExecEd

  • إنشاء جداول الدورة / القسم لكل فصل دراسي على Banner للبرنامج المذكور أعلاه وتحديد القيود ذات الصلة ومشاركتها مع وحدات ExecEd
  • أنشئ جداول تقييم الأقسام على Banner لكل دورة تدريبية
  • تعديل جداول الدورات وتحديثها بما يتناسب مع ما يمليه الواقع والاحتياجات
  • تعاون مع موظفي خدمات الدعم لعكس التغييرات وفقًا لتطبيق الفصل الفعلي

أنشئ دفتر علامات للدورة التدريبية حسب الأقسام الموجودة على لافتة

  • إنشاء دفتر علامات (توزيع الدرجات) ، لأقسام برامج ExecEd على Banner وفقًا لمنهج الدورة التدريبية المصمم لكل دورة لكل برنامج

إنشاء سجلات المدربين ExecEd على لافتة

  • إنشاء سجلات مدربي ExecEd على Banner لبرنامج شهادة تمويل التجارة في إفريقيا ومشاركتها مع وحدة شؤون المدربين والموارد البشرية بالجامعة الأمريكية بالقاهرة (AUC)

أخصائي أول ، مركز التميز للمياه والمشتريات والإدارة ، مركز التميز للمياه

المهام والمسؤوليات:

  • إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء للمشتريات المباشرة للسلع والخدمات المطلوبة بناءً على ميزانية الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية المعتمدة ، دون الرجوع إلى إدارة سلسلة التوريد (SCM)
  • المتابعة مع SCM على:
  1. شراء المعدات والمختبرات واللوازم المكتبية لمنح البحوث ومشروع الإسكندرية وفق الميزانية المعتمدة
  2. مراجعة جميع المستندات المتعلقة بالشراء بحثًا عن الأخطاء قبل إرسالها إلى قسم المحاسبة والتأكد من إعفائها من ضريبة القيمة المضافة وأن إيصالات البضائع موقعة من قبل الأطراف المعينة من الشريك
  3. تتبع حالة الطلبات وحافظ عليها ، والإبلاغ عن أي مشكلات في التسليم وتأكيد استلام البضائع جيدًا من قبل شركاء المشروع
  • التواصل مع شركاء المشروع حول النماذج الأصلية لإيصالات البضائع ومشاركتها مع إدارة سلسلة التوريد بالجامعة الأمريكية بالقاهرة والمحاسبة على المنح لعملية الدفع
  • إنشاء طلبات شراء مباشرة وأوامر مباشرة لتجهيزات تكنولوجيا المعلومات والمختبرات والمكاتب بقيمة أقل من 2000 دولار وفقًا للميزانية المعتمدة
  • إنشاء طلبات شراء لتجهيزات تكنولوجيا المعلومات والمختبرات والمكاتب بقيمة تتجاوز 2000 دولار وفقًا للميزانية المعتمدة
  • إنشاء قاعدة بيانات للفواتير وطلبات الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار والطلبات وعقود البائعين أو الموردين وتحديثها حسب الحاجة
  • إنشاء وتطوير علاقات عمل جيدة مع شركاء المشروع والفريق الفني
  • التواصل مع مدير الشؤون المالية والإدارة للحصول على الموافقة على الميزانية للسلع والمشتريات المطلوب شراؤها
  • التواصل مع مكاتب الدعم المختلفة بمفوضية الاتحاد الأفريقي للوفاء بمسؤوليات الشراء المطلوبة
  • الاستجابة لطلبات الطوارئ والأوامر العاجلة حسب الحاجة
  • إنشاء تقارير شراء شهرية وسنوية لمراجعة الإدارة
  • التنسيق مع أعضاء فريق المعدات المملوكة للوحدات فيما يتعلق بالإمدادات اللازمة والتصرف وفقًا لذلك
  • التواصل بشكل فعال مع البائعين الخارجيين فيما يتعلق بأمور الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة لمتطلبات مشتريات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية
  • المساعدة في إعداد تقارير المعدات والمختبرات واللوازم المكتبية وتقارير الحالة
  • التواصل مع المدير المالي بشأن حالة البنود المشتراة المعلقة

أخصائي أول ، عمليات وأحداث الحياة الطلابية ، مكتب الحياة الطلابية

المهام و المسؤوليات: 

  • إدارة الطلبات التشغيلية لجميع المنظمات الطلابية عبر AUC connect
  • إدارة المكان والفصول الدراسية وصالة الطلاب وحجوزات المساحات الترويجية على نظام AD ASTRA وفقًا للتوافر بعد موافقة مستشار الحياة الطلابية
  • إدارة حجوزات جميع الفصول الدراسية والتصاريح الأمنية
  • إدارة حجوزات المساحات الترويجية والجسور للمنظمات الطلابية
  • التنسيق مع خدمات الطعام لطلبات الطعام والتموين
  • إدارة جميع الخدمات اللوجستية والاستعدادات للفعاليات تحت إشراف المدير الأول
  • تعامل مع الاستعدادات للحدث قبل الحدث في غضون ساعات عمل مرنة
  • الاتصال بكفاءة مع السلطات الخارجية / الإدارات المختلفة في إجراء الأحداث الطلابية مثل الأكاديمية ودعم تقنيات الحرم الجامعي (ACTSS) ، وإدارة الأحداث الأمنية ، والنقل ، والمرافق والعمليات للخدمات ذات الصلة والدعم الفني
  • إنشاء تقرير نهاية العام مع جميع أنواع الحجوزات والأنشطة الطلابية
  • مساعدة المدير الأول في التواصل والاتصال والتفاوض والتشاور مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة والعملاء فيما يتعلق بجميع الأنشطة الطلابية
  • تخطيط وتنظيم الاجتماعات مع جميع المكاتب لضمان سير العمل والتحضير السلس للأحداث
  • المساعدة في إجراء التدريب للطلاب وكذلك قادة وممثلي الأندية ، بمساعدة منظمات التدريب الخارجية
  • تصميم أنظمة الملفات المكتبية للوحدة ، والتعامل مع السجلات المكتبية ، وتجميع المعلومات المقدمة من الموظفين والطلاب وتنظيمها في شكل تقارير
  • المساعدة في توصيل قواعد وسياسات وإجراءات OSL لجميع الطلاب
  • المساعدة في تحديث دليل إدارة الأحداث الطلابية وإيصاله للطلاب

متخصص ، المشاركة المدنية ، مركز غيرهارت للعمل الخيري

المهام والمسؤوليات:

  • يدير تقويم المشاريع ويحافظ على تقويمات المكتب ويرسل تذكيرات بالمواعيد
  • يساعد في التخطيط والإشراف على الأحداث الهامة
  • يعالج المدفوعات للمدربين والاستشاريين والبائعين والموردين والمستندات المالية الأخرى كما هو مطلوب من قبل فريق الشؤون المالية
  • يساعد في إدارة الميزانية للأحداث الخاصة والروتينية
  • يحفظ المعدات وقاعات المؤتمرات للعروض التقديمية والاجتماعات في المكتب
  • يحضر الاجتماعات ويستغرق دقائق
  • مسؤول عن توثيق جميع المشاريع
  • يكتب الرسائل والتقارير على النحو المطلوب
  • يتواصل بين المشاركين في البرنامج والموظفين الإداريين ، ويقوم بإنشاء وتحديث جداول البرنامج ويساعد في تخطيط وإدارة أحداث البرنامج
  • يقوم بالحجز لاجتماعات العمل المختلفة خارج الموقع
  • يعمل كحلقة وصل بين المشاريع المختلفة لوحدة المشاركة المدنية
  • يحضر ورش العمل / التدريبات الخاصة بالمشاريع ويكتب التقارير
  • يتعامل مع التواصل مع المشاركين وخريجي المشاريع
  • يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها

ضابط ، الإعاقة والتجهيزات ، مركز رفاهية الطلاب

المهام والمسؤوليات:

  • يساعد في تطوير الخطط والمبادرات وتقديم التوصيات لإنشاء أو تعديل السياسات والإجراءات والممارسات التي من شأنها تسهيل الخدمات للطلاب ذوي الإعاقة
  • التواصل والمتابعة مع الطلاب بعد تلقي معلومات عن الطالب من مكتب القبول ، وتحديد نوع المساعدة المطلوبة ، وتسهيل عمليات التسجيل الأكاديمي والتنسيق مع مكتب المناهج الأساسية لأي دعم ضروري خلال توجيه FYE
  • يعمل كدعم مستمر ويحافظ على متابعة منتظمة متكررة مع جميع الطلاب ذوي الإعاقة عندما يواجهون صعوبات ، أو ببساطة لمتابعة التقدم
  • يطور خطة رعاية فردية بالتشاور مع الطالب ويوافق عليه وينسق الخدمات على النحو المطلوب ووفقًا للمدير المساعد ويراقب ويراجع بانتظام خطة الرعاية والخدمات مع الطلاب
  • العمل بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس طوال العام الدراسي لتسهيل ترتيبات الامتحانات الخاصة ، وتأمين مساحة منخفضة الضوضاء لإجراء الاختبارات وتعديل الفصل وإملاء الامتحان وما إلى ذلك.
  • يحافظ على السرية التامة في الاتصالات الشفوية والمكتوبة ولا يشارك سجلات الطلاب مع أي شخص دون غرض مبرر
  • يشارك في أنشطة التطوير المهني ويحافظ على المعرفة الحديثة في مجال الإعاقة وخاصة في القوانين الدولية والوطنية التي تتعامل مع الإعاقة.
  • توثيق وحفظ ومراجعة سجلات الحالة الحالية والدقيقة والملاحظات والمعلومات ذات الصلة في الملفات الإلكترونية واليدوية لأغراض التقييم الداخلي والخارجي ؛ البحث وما إلى ذلك. أيضًا ، يقوم بإبلاغ المدير المساعد بأي مجالات من المخاطر التي تم تحديدها حديثًا
  • يعمل كحلقة وصل مع الوحدات الأخرى في مركز رفاهية الطلاب لضمان حصول الطلاب ذوي الإعاقة على كل الرعاية بالضرورة لتعزيز دعمهم الأكاديمي مثل مركز الاستشارة ووحدة التدريب
  • يجمع البيانات ويحللها لإنشاء تقارير شهرية ، ربع سنوية ، سنوية للمدير المساعد فيما يتعلق بجميع الطلاب ذوي الإعاقة ، وتقدمهم الأكاديمي على مدار العام وجميع خدمات الوحدة الأخرى
  • يقوم بفحص أولي للطلاب الذين يعانون من صعوبات التعلم
  • أداء المهام الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب

المشتري الرئيسي

غاية:سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن عملية تحديد المصادر والمشتريات لمتطلبات الجامعة من السلع والخدمات من أي نقطة في العالم بأكثر الطرق تنافسية وفي الوقت المناسب ، ويساعد في التعامل مع الوظائف الإدارية المتعلقة بمعالجة احتياجات الجامعة ومتطلباتها. سيحقق توفيرًا في التكلفة ويحافظ على جودة الأداء. أيضًا ، المشاركة في عمليات اختيار الموردين والتفاوض ، وتحليل السوق وأنظمة التسليم من أجل تقييم توافر المواد الحالية والمستقبلية ومصادرها ، وشراء المعدات والإمدادات والخدمات للمنطقة المخصصة ووفقًا لإرشادات الجامعة ؛ مراجعة طلبات الشراء ومواصفات العطاءات والتفاوض بشأن اتفاقيات الشراء أو عقود التوريد ؛ يحدد مصادر البائعين واحتياجات المنتج وتوافره.

يتطلب المنصب درجة عالية من النضج ، والضمير والأخلاق لضمان الرقابة والإنفاق المسؤول المناسب لأموال الجامعة.

اختصاصي ، عمليات البحث في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا في مختبر عبد اللطيف جميل لمكافحة الفقر

الدعم المالي PI ، مكتب البرامج المدعومة ، موقف عرضي لمدة 8 أشهر

مهندس مختبر ، هندسة الإلكترونيات والاتصالات

ضابط ، كلية العلوم والهندسة والإدارة والتخطيط ، عميد مكتب العلوم والهندسة

أخصائي أول ، مركز ريادة الأعمال وعمليات الابتكار ، كلية إدارة الأعمال (منصب المنحة)

مساعد مستشار الجامعة ، مكتب المستشار العام والامتثال

الجامعة الأمريكية بالقاهرة ميدان التحرير 

لا توجد وظائف شاغرة.

لا توجد وظائف شاغرة.




وضع القراءة :
حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-